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學院公告
關于在校園網首頁開通“院長信箱”“書記信箱”和在校園設置“意見箱”的通知
  來源:運城職業技術學院  添加時間:2019-4-16  人氣:20047 

全院師生:

為進一步促進學院民主管理,強化服務理念,改進和完善學院各項工作,加強院領導與教職員工、學生之間的有效溝通,特在校園網首頁開通“院長信箱”“書記信箱”和在校園設置“意見箱”。

一、目的意義

通過“院長信箱”“書記信箱”和“意見箱”搭建民主對話的平臺,聽取、收集師生員工對學院各項工作的意見和建議,更好地服務于廣大師生。同時,調動廣大師生員工的積極性、主動性,為學院的建設和發展建言獻策,保證學院各項工作有效開展和順利完成。

二、“院長信箱”“書記信箱”和“意見箱”的設置方式

(一)“院長信箱”和“書記信箱”登陸方法

1.在“運城職業技術學院”官網首頁直接登陸。

2.在“運城職業技術學院”官方微信公眾號下方“領導信箱”欄目登陸。

(二)“意見箱”設置位置

1號意見箱設置于圖書館一樓保衛處值班室窗口處;

2號意見箱設置于綜合教學樓D區門口;

3號意見箱設置于機電教學樓C區大廳;

4號意見箱設置于汽車教學樓A區門口;

5號意見箱設置于一號服務中心南門口;

6號意見箱設置于二號服務中心西門大廳;

7、8、9、10號意見箱分別設置于學生1號、3號、6號、9號公寓門口。

三、意見反映范圍

(一)對學院各級各類管理人員和教職員工個人工作的意見和建議。

(二)對學院教學、科研、黨建、學生管理、師德師風、工作作風、工作紀律、校風、學風等各方面工作的意見和建議。

(三)對學院開展的各類活動的意見和建議。

(四)其他促進、改進、完善學院各項工作的意見和建議。

四、“院長信箱”“書記信箱”和“意見箱”的管理與信件處理

1.“院長信箱”“書記信箱”的來信由院長和書記處理。

2.(1)“意見箱”的信件每周一上午由相關工作人員開箱收取信件并如實記錄信件數量、內容等。

2)相關部門將信件整理、匯總后,直接呈報院長或書記閱示。

3)相關部門根據院長或書記的批示,將信件交由有關負責人具體辦理。

五、有關要求

1.反映或投訴的問題必須真實客觀,提倡師生用真實姓名和真實聯系方式反映問題,必要時會與發信人進行溝通,以便盡快調查、解決問題。

2.不得利用“院長信箱”“書記信箱”和“意見箱”辱罵、恐嚇、造謠、誹謗或人身攻擊,一經發現,學院將嚴肅處理。

3.有關部門自收到院長或書記批示后,在5個工作日內將信件處理情況予以回復,無法確定聯系人的由學院通過有關渠道回復。

4.學院有關人員要嚴格遵守紀律,不擴散信件中反映的問題,不將待定的處理情況向反映者或被反映者泄露,以確保反映者的合法權益。

5.學院有關人員必須遵守相關規定,絕不允許對反映意見者進行打擊報復,否則將按照有關規定進行嚴肅處理。

 

 

               中共運城職業技術學院委員會

                    2019年4月16日

 

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